La Supervisión es
un punto crucial tanto en las Organizaciones como en los profesionales,
supervisar es lo que nos hace crecer exponencialmente, lleva consigo un mayor
grado de responsabilidad y a mayor responsabilidad mayor experiencia y claro
está también debería incidir en nuestras ingresos, si usted quiere escalar
posiciones en su Organización y en la actualidad no tiene personal a su cargo
el primer paso que debe hacer es tratar de ubicarse en algún puesto
supervisorio, esto le garantizará dos cosas, primero más experiencia y
conocimiento sin tener que realizar las tareas usted directamente eso sin duda
expandirá su alcance, y segundo le dará visibilidad en la Organización, estará
en un nivel superior al de los empleados que no tienen personal a su cargo.
Si la empresa en la
cual trabaja no tiene la estructura suficiente como para brindarle esa
oportunidad de ascenso, entonces comience a prepararse teóricamente (estudie)
para que en poco tiempo levante el vuelo y busque la oportunidad en una
Organización que le permita seguir mejorándose, le recomiendo que en ese periodo
de preparación y estudie trate de conocer el trabajo de otros compañeros, tanto
los que realizan labores similares a las suyas como los que realizan otras
totalmente distintas, incluso de otras áreas, los primeros le permitirá ver
otra visión de su mismo trabajo, esto quizá le ayude a mejorar sus procesos lo
cual será sumamente útil si desea supervisar a otros, los otros le darán una
visión panorámica del negocio, adicionalmente si trata de unir las diferentes
tareas y logra entender el ¿Por qué? De cada operación, y entiende la necesidad
dentro de la Organización el aprendizaje realmente será muy útil para usted.
Si no tiene
experiencia supervisando y desea comenzar a supervisar, le aconsejo que antes
de iniciar decida de manera consciente que tipo de supervisor desea ser para ir
dándole forma a su estilo de supervisión, yo personalmente identifico algunos
estilos que les mencionaré y que posiblemente le ayuden, estos son:
·
Controlador: Es un tipo de supervisión muy cercana, se
caracteriza por un altísimo nivel de trabajo y responsabilidad del supervisor,
este tipo de supervisión es necesaria solamente en dos oportunidades;
o
Cuando la tarea es elevadamente delicada y de cuyo
resultado dependan vidas (empaquetar paracaídas puede ser un caso) ó;
o
Cuando la tarea es financieramente delicada y el
personal es nuevo, esta en entrenamiento o el nivel de trabajo se ha elevado
considerablemente.
·
Desconfiado: Se ve generalmente en supervisores nuevos
nombrados de una lista amplia de aspirantes a los cuales ahora le toca
supervisar, es importante cuando se está en esta situación estar pendientes de
sus subalternos, pero no tanto de las tareas que realiza sino de la actitud de
ellos en relación a usted, es importante que esté pendiente pero sólo por un
pequeño periodo de tiempo, ya que si hace de la desconfianza su estilo de supervisión
es sólo cuestión de tiempo para que se convierta en un controlador sin
necesidad.
Liberal: Es el tipo de supervisor que la mayoría de
los empleados desea tener pero sin duda es sumamente peligroso ya que el exceso
de libertad puede influir en los niveles de responsabilidad y en el rendimiento
general de la Organización, por eso este tipo de supervisores sólo es posible
dentro de Organizaciones con una cultura preparada para asumir
responsabilidades individuales y colectivas, es decir, es algo que se respira
en la Organización entera no solo en algunos departamentos.
Coach: Cuando el supervisor usa un estilo tipo
Coaching los resultados están casi garantizados, para supervisar con este
estilo, el Supervisor “Coach” debe pasar primero por un proceso de preparación
en Coaching y sus empleados también deben pasar por procesos de coaching grupal
para que entiendan lo importante y útil del estilo, generalmente este tipo de
estilo debe ser usado en equipos altamente capacitados y multidisciplinarios
para alcanzar objetivos complejos que bajo otra modalidad de supervisión serían
altamente estresantes.
Líder, Cuando el estilo es el Liderazgo, hablamos de un supervisor que capacita primero
a su personal, supervisa su trabajo de cerca mientras los está capacitando, en
la medida en que den los resultados les va dando espacio para que se desarrollen
a un nivel superior, cuando el equipo está capacitado para las tareas asignadas
su papel se transforma al de un coach que está disponible solamente cuando los
colaboradores lo necesitan y piden su apoyo, cuando los ayuda trata de no decidir sobre los asuntos que
ellos dominan, por el contrario los ayuda a analizar las opciones pero sin
darles los resultados, es guía y apoyo en todo momento.
La principal
herramienta para el éxito en el papel de supervisor es saber el estilo
necesario, claro está, el estilo Liderazgo para mi es el más completo pero un
poco difícil de alcanzar, toma tiempo, pero el resultado bien vale la pena.
Hasta la próxima,
Jimmy Canelones
@jimmycanelones
@LiderActivo
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