viernes, 30 de septiembre de 2011

La nueva Gerencia de Puertas Abiertas… y mentes cerradas.



Hace unos cuantos años leí algunas teorías gerenciales que hablaban de la nueva gerencia de puertas abiertas, en términos generales decía que la alta gerencia debía mantener sus puertas abiertas para que los empleados se sintieran más a gusto y como recordatorio de que dichas puertas siempre estarían abiertas para todos aquellos que necesitaran exponer alguna nueva idea o interactuar con las personas que tenían el poder de tomar las decisiones, en esencia se pensaba que la alta gerencia pasaba mucho tiempo encerrados en sus oficinas y que el simple hecho de tener las puertas de sus oficinas cerradas era una gran barrera comunicacional porque los empleados temían interrumpir al jefe tocando la puerta.
Si damos una primera mirada a este punto podemos suponer que realmente suena atractivo desde el punto de vista de mejoras en los niveles de comunicación tanto formal como informal dentro de las organizaciones pero ciertamente puede sufrir de lo que sufren la mayoría de las técnicas o teorías gerenciales modernas, sufrió de MALA IMPLEMENTACIÓN, en esa época era Auditor Financiero por lo tanto pasaba mucho tiempo visitando clientes y reuniéndome con gerentes de Finanzas, Contabilidad y Administración de todo tipo de empresas y alguno de ellos me comentaron que les gustaba esa teoría y la estaban aplicando, incluso en algunas compañías hasta el presidente había decidido abrir sus puertas.
Creo que en la actualidad muchas gerencias permanecen con sus puertas abiertas, pero este simple hecho no debe hacernos pensar que esta propuesta tuvo éxito. Lo que realmente se quería con esto era mejorar la interacción con todos los niveles de la organización la idea era abrir la mente no las puertas realmente, si usted como Líder o como gerente desea ser más accesible para su gente no basta con abrir la puerta de su  y decir a su equipo que pueden pasar y comunicarle sus inquietudes, usted debe abrir su mente para recibir con agrado tanto las cosas positivas como las negativas que lleguen a su oficina y créame que  inicialmente serán mucho más las negativas que las positivas.
Un día reunido con un amigo en su oficina vi como uno de sus empleados entro con un inconveniente a su oficina y tristemente salió de allí con un problema, su puerta estaba abierta, ella entro manifestó su inquietud y mi amigo con su mente “cerrada” no entendió lo que realmente deseaba su empleada así que le dio una reprimenda que concluyó con una frase que he escuchado más veces de las que desearía, “No me traigas problemas, tráeme soluciones”, tiempo después por simple curiosidad le pregunte en qué había terminado ese incidente, y me dijo que termino de lo peor y lamentablemente se vio obligado a despedir a dos de sus mejores empleados por órdenes superiores, a lo que yo le dije, creo que el resultado hubiera sido otro si ese día hubieras dedicado tan solo 10 minutos a resolver la inquietud de tu empleado, me miró y sencillamente respondió, no creo, de no ser por ese problema seguramente los hubiera despedido por otro, su mente continuaba “cerrada”.
Si usted desea que sus empleados “No le traigan problemas” entonces enséñelos a resolverlos, si usted tiene empleados que no aportan soluciones y solo le traen problemas es porque usted sencillamente no los está entrenando como debería, yo parto del principio de que todos los seres humanos desean ser dos cosas, Libres y Felices, y si un empleado no se siente capacitado para tomar decisiones no tiene libertad y si le pide su apoyo y usted lo reprende en lugar de enseñarlo no se sentirá feliz, si usted es un Líder que capacita a sus empleados y les da la suficiente autoridad y conocimiento para tomar decisiones y aún así el empleado no es capaz de resolver los problemas y continua llevándoselos a usted, dele una oportunidad pero de las pautas claras y si después de esto continua llenándolo de problemas entonces despídalo, la manera principal en la que sus empleados lo ayudan a usted es haciendo bien su trabajo, luego de eso es deseable la iniciativa para asumir nuevos retos, pero siempre en ese orden, si un empleado suyo es muy colaborador y siempre trata de estar en todo y ayudar a todo el mundo sin lograr hacer bien su trabajo ese empleado realmente no es útil para la organización, así que de ahora en adelante observe a su gente y antes de abrir la puerta, abra su mente.
Hasta la próxima
Jimmy Canelones
@jimmycanelones
@LiderActivo

miércoles, 14 de septiembre de 2011

¿La era de la Información?


Me imagino que ha escuchado que estamos en la era de la información, y ciertamente hay muchísima información disponible no sólo en la red sino también en publicaciones como libros, revistas entre otros y la mayoría es de fácil acceso, incluso he mencionado esto en alguno de mis artículos, pero las preguntas que han rondado mi cabeza las últimas semanas son, ¿De qué sirve tanta información?, ¿Es útil tener tanta información disponible?, he leído ya más de un centenar de veces que las personas que “dominen más información” alcanzarán el éxito,  hoy me pregunto, ¿Cuál? Y ¿Cuánta? Información debo “dominar” u obtener para ser “exitoso”.

Cuando hacemos un ejercicio de investigación sobre un tema cualquiera en la red se dará cuenta que googleando una hora podrá encontrar suficiente material de todo tipo, escritos, videos, audios, incluso interactivos para casi cualquier tema como para editar un libro (solo copiando y pegando) pero, ¿Qué calidad tendrá su publicación?.
Limitarnos a pensar que tener información en abundancia es una ventaja, es una trampa peligrosa, del mismo modo creer que seremos unos profesionales muy preparados sólo por navegar y leer toda la información que encontremos en la red sobre nuestra área hace la trampa más peligrosa aún, algunos de ustedes habrá escuchado también la frase, “no creas en la veracidad de lo que veas en la red”, incluso los medios de comunicación en la última década han declinado mucho su credibilidad, hace una década ver algo en algún reportaje de televisión daba mucha credibilidad al tema, pero cada día son más las informaciones que una vez aparecidas en la televisión al poco tiempo descubrimos que es mentira o una verdad a medias, lo más preocupante de todo esto es que la mayoría de los medios que han pasado por estos momentos difíciles no han dado la cara para aclarar o cambiar sus versiones o conceptos sencillamente, pasan la página y continúan.
El tema es sinceramente para reflexionar, sin duda alguna la información es vital para la vida, y el libre acceso a esta es ciertamente un Derecho Humano, en este punto juega un papel fundamental el discernimiento de la persona, Maxwell dice; “Un buen Líder cree solo la mitad de lo que escucha, pero un Líder con Discernimiento sabe cual mitad creer[1].” Cada uno de nosotros es responsable de la información que mete en su cerebro, si nos conformamos con una misma fuente todo el tiempo, nuestra información será parcializada y nuestro pensamiento aunque no lo crea estará siendo conducida a una línea de pensamiento limitada, de que nos sirve tener abundante información “basura” sobre un tema, canalicemos nuestra libertad a la información en una verdadera herramienta de crecimiento, eso sí nos asegura crecimiento,  desarrollar la capacidad de filtrar la información para saber cuando estamos frente a información de calidad y cuando estamos metiendo información basura en nuestro cerebro, en el fondo es relativamente sencillo, la información de calidad por lo general tiene ciertas características que puedes identificar, algunas de estas características son:
          Claridad en el mensaje
          Cantidad reducida (esto es corta y concisa)
          Es fácilmente comprendida
          Se puede verificar por varias fuentes fácilmente
          Suelen tener comentarios de apoyo o permite interacción con la fuente
Existen muchas maneras de probar la información que recibimos para decidir cual usaremos y cuáles no, lo importante a la final es aplicar algún filtro y no permitir que la información llegue a nuestro cerebro de manera masiva y sin ningún filtro, recuerde que la información que entra en nuestro cerebro de algún modo puede influir en nosotros y una vez que una idea es plantada en nosotros puede ser difícil sacarla, seamos un poco más responsables con la información que consumimos y ayudemos a generar información de mayor calidad.



Hasta la próxima
Jimmy Canelones
@jimmycanelones
@LíderActivo


[1] John C. Maxwell. Las 21 Cualidades indispensables de un Líder, Ediciones Caribe-Betania ©2000
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